財務管理部在“會計檔案月”里干了啥

財務管理部歷來重視財務檔案管理工作，將7月份作為財務管理部“會計檔案月”，7月份除了完成集團財務報表半年報的編制重點工作和日常工作以外，著力對會計檔案裝訂、歸檔、借閱等方面進行規(guī)范和完善，對集團及各子公司會計檔案按照所屬年份、所屬類別進行了系統(tǒng)化整理，累計整理憑證3544冊、各類賬本443本，確保各子公司會計檔案的完整、規(guī)范。

一、認真學習，準確把握檔案管理要求。結合財務會計管理要求，雙管齊下強化檔案基礎知識學習，一方面，綜合利用網(wǎng)絡學習、線下培訓等資源，積極組織全體財務人員學習檔案查閱調(diào)閱、安全保密等相關內(nèi)容，引導財務人員準確把握檔案管理要求，為做好財務檔案歸檔打好基礎。另一方面，定期梳理完善財務報銷工作流程，嚴格按規(guī)定的流程報銷費用，確保各部門、各子公司的報銷憑證等流程合規(guī)、內(nèi)容完整。

二、嚴格把關，持續(xù)提高歸檔整理水平。按照規(guī)范化、標準化要求，逐項細化財務檔案的立卷、裝訂、移交、保管、借閱等環(huán)節(jié)的操作要求，統(tǒng)一規(guī)定檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣，在檔案內(nèi)容是否齊全完整、審核手續(xù)是否完備、簽字蓋章是否缺漏等方面嚴格把關，確保財務管理工作環(huán)節(jié)無遺漏、財務檔案內(nèi)容無瑕疵，持續(xù)提高歸檔整理水平。

三、細化措施，不斷提高檔案查用效率。為方便檔案查閱，保持財務工作的連續(xù)性，定期對財務檔案進行分類整理、集中歸檔，對照各類表格、財務報告整理卷宗，做到各項財務檔案流程清晰、內(nèi)容有序，同時按年度建立財務卷內(nèi)目錄、全引目錄等檢索工具，明確歸檔內(nèi)容、年限、保管期限、起止件號等關鍵數(shù)據(jù)，在檔案柜上標注存放標識，進一步提高檔案查用效率。

此外，為確保財務管理部檔案室安全，防患于未然，檔案室專門配備了干粉滅火器，根據(jù)部門安全生產(chǎn)責任制，對安全生產(chǎn)工作標準進行明確，實行安全生產(chǎn)責任人輪崗制，要求安全生產(chǎn)責任人每天對辦公區(qū)域及檔案室落鎖、門窗、用電情況進行檢查，確保財務日常工作及會計檔案安全性、完整性。

財務管理部全體成員將繼續(xù)樹立集團公司“比、學、趕、幫、超”的良好風氣，各盡其責、各司其職，于細微處為集團發(fā)展壯大保駕護航！