財(cái)務(wù)管理部在“會(huì)計(jì)檔案月”里干了啥

財(cái)務(wù)管理部歷來(lái)重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，將7月份作為財(cái)務(wù)管理部“會(huì)計(jì)檔案月”，7月份除了完成集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表半年報(bào)的編制重點(diǎn)工作和日常工作以外，著力對(duì)會(huì)計(jì)檔案裝訂、歸檔、借閱等方面進(jìn)行規(guī)范和完善，對(duì)集團(tuán)及各子公司會(huì)計(jì)檔案按照所屬年份、所屬類別進(jìn)行了系統(tǒng)化整理，累計(jì)整理憑證3544冊(cè)、各類賬本443本，確保各子公司會(huì)計(jì)檔案的完整、規(guī)范。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握檔案管理要求。結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理要求，雙管齊下強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，一方面，綜合利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、線下培訓(xùn)等資源，積極組織全體財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)檔案查閱調(diào)閱、安全保密等相關(guān)內(nèi)容，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確把握檔案管理要求，為做好財(cái)務(wù)檔案歸檔打好基礎(chǔ)。另一方面，定期梳理完善財(cái)務(wù)報(bào)銷工作流程，嚴(yán)格按規(guī)定的流程報(bào)銷費(fèi)用，確保各部門、各子公司的報(bào)銷憑證等流程合規(guī)、內(nèi)容完整。

二、嚴(yán)格把關(guān)，持續(xù)提高歸檔整理水平。按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，逐項(xiàng)細(xì)化財(cái)務(wù)檔案的立卷、裝訂、移交、保管、借閱等環(huán)節(jié)的操作要求，統(tǒng)一規(guī)定檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣，在檔案內(nèi)容是否齊全完整、審核手續(xù)是否完備、簽字蓋章是否缺漏等方面嚴(yán)格把關(guān)，確保財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)無(wú)遺漏、財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容無(wú)瑕疵，持續(xù)提高歸檔整理水平。

三、細(xì)化措施，不斷提高檔案查用效率。為方便檔案查閱，保持財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性，定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理、集中歸檔，對(duì)照各類表格、財(cái)務(wù)報(bào)告整理卷宗，做到各項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案流程清晰、內(nèi)容有序，同時(shí)按年度建立財(cái)務(wù)卷內(nèi)目錄、全引目錄等檢索工具，明確歸檔內(nèi)容、年限、保管期限、起止件號(hào)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，在檔案柜上標(biāo)注存放標(biāo)識(shí)，進(jìn)一步提高檔案查用效率。

此外，為確保財(cái)務(wù)管理部檔案室安全，防患于未然，檔案室專門配備了干粉滅火器，根據(jù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制，對(duì)安全生產(chǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任人輪崗制，要求安全生產(chǎn)責(zé)任人每天對(duì)辦公區(qū)域及檔案室落鎖、門窗、用電情況進(jìn)行檢查，確保財(cái)務(wù)日常工作及會(huì)計(jì)檔案安全性、完整性。

財(cái)務(wù)管理部全體成員將繼續(xù)樹立集團(tuán)公司“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好風(fēng)氣，各盡其責(zé)、各司其職，于細(xì)微處為集團(tuán)發(fā)展壯大保駕護(hù)航！